外贸出口的验货步骤和过程！

一、客户为什么要验货

验货报告是货物品质的直观反映。通过验货报告，客户根据这个来判断货物是否能接受并且可以评估工厂的品质稳定性。如果货物出现问题，可以及时的沟通。如包装，质量方面等问题，客户可以凭借验货报告来和供应商谈判货物的赔偿事项。

二、验货前有哪些准备工作

1.确认所要验的货物

        如PU Foam Sealant,首先要熟悉被验产品的信息，以及自己公司的概况，业务范围，其次要了解客户的公司信息，因为在验货员测试的过程中，他会时不时的问产品方面的信息以及你公司的一个情况，所以要有所准备。

2.与验货员确认验货的地点时间

        因为在货物完成生产后，客户的验货员可以前往工厂验货，也可以在装柜前验货，所以要和验货员事先确定好验货的地点和时间，然后一同前往。

3.确认好验货时所要准备的工具

       因为有些验货工具，需要我们自己来准备，对于我们PU Foam产品，我们需要准备电子称以及胶带，小刀等用来拆封包装箱。相机（拍外箱，产品等），卷尺（量长度），卡尺（测量产品，如PU Foam罐子的直径，盖子的直径，高度，长度）电子称（用来检测单件产品的毛重）

三、验货的流程

1、验货流程图

2、检验货物的毛净重及包装，印刷等信息

  在装箱前验货员先抽取了6箱750ml的PU Foam，然后按正放的要求将6个箱子进行高度叠加，叠加后，人走开，然后拍照。

    针对300ml，500ml和750ml的PU Foam产品，随机的各抽取3箱，测量箱子的长，宽，高。然后测量每一箱的毛重，做记录。之后拍每箱的外观照片以及箱子上的印刷信息

    打开所有被选中验货的箱子，然后正面拍摄箱子内部货物的一个情况。接下来验货员会从被抽取的3箱300ml PU Foam 抽出3瓶，具体是每箱抽一瓶，然后测量每一瓶的毛重，瓶子的直径，高度，再用条形码扫描仪扫一下被选3瓶罐子的条形码。（500ml和750ml PU Foam的验货流程与300ml的一样)

3、检验货物质量

     从被选的PU Foam包装箱里取出300ml，500ml和750ml 各一瓶，然后打样，记录表干时间，表干后对打出来的样品拍照，固化一段时间后，测试样品的可燃性。点燃样品，拍照，熄灭点燃的样品，然后再拍其燃烧后的图片。最后从打出来固化后的PU Foam扯下一块带走，说是要测完全固化后的防水性能。

     样品打完后，对打完样品的空罐子，盖子以及喷管一起测重量，然后对于测重时，电子称上显示 的数据拍照，做记录。

四、PU foam 验货时遇到的问题

1.      首先验货的地点通常在仓库或者是装柜前的物流那，所以穿着方面就不要搞得和接待客户时那么正式，平时穿的着装就可以。因为在验货的过程中，你是要干活的，如果你穿的衣冠楚楚没人看不说，还会妨碍干活，总是不那么的利索。

2.      当验货员前来验货时，我们一般不主张验货员对产品的质量进行测试，除非验货员坚持要验质量。因为在验质量时，往往会存在不定性的因素，最终导致不好的检验结果。拿PU Foam来说，天气环境对其检测结果的影响是很大的，如果碰到个大冷天，又下大雨，而且还在装柜前做验货，那么其结果是，样品表干的时间会很久，一天完全固化也是不可能的，你需要和验货员解释原因，但是测试的结果摆在那里。所以不建议让验货员验产品的质量，尽量引导他做一些，包装，重量方面的检测。

3.      由于我们PU Foam属于危险产品，所以在做样品测试的时候为以防仓库人员知道我们的产品属于危险品，要尽量避开。

4.      事先和前来的验货员确认一下，验货时我们需要带的工具。比如说你忘带电子称了，那么产品在重量方面就不好做检测，但是检测员大老远的跑来了，他肯定要完成任务啊，怎么办呢？ 如果是在装柜前物流那做检测，可能条件受限制，你找不到测小重量的电子称，那验货员可能会为了完成任务而使用物流上的磅秤，那玩意测咱的产品肯定是个不靠谱，你当然不愿意，那你就拿出电子称。所以前期沟通的工作一定要做好。

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