验货|针对纺织供应商验货的标准操作规程

EC专业第三方验货公司提供专业质量服务，验货、验厂、监装异地无差旅。

检验预定程序

l 为了更好规划检验以及完善我们有限的人力，我们需要供应商一定要在验货日前三天，在重验日的前一天提供与猫助守验货人员有关的产中验预定申请，如果晚预定的要一直推迟到QC没有安排为止。另外附件里有产中验预定的使用手册。

l 人手问题可能会导致许多检验申请集中在同一天。这种情况，请注意，我们根据你方的检验日期有三天可调整计划的时间。

检验文件

l 检验文件包括确认订单，现货订单，确认的辅料卡，最终确认的尺寸表，客户最终试穿的建议，封验，最终确认的CD表格原件以及打色测试结果，根据款式等有一个书面的描述。这个检验文件由供应商来提供，要有相关猫助守的业务员确认和签字。在运行生产的时候一定要由供应商保留。供应商必须在检验方确认的时间地点操作并完成验货文件，否则，Otto 验货员将不执行验货。

l 针对翻单情况，猫助守上海办事处的有关部门将会召回检验文件更新并修改内容。

l 猫助守验货报告的副本应该由供应商在完成每个生产或终检的时候填写完整。

l 当季提出的索赔报告的副本一定要由供应商写入验货文件中。

平均质量水平

l 我们根据不同的客户和供应商用不同的平均质量水平检测标准。我们根据客人的需要和供应商的质量通常使用AQL4.0/L1/N/S, AQL4.0/L1/T/S, AQL4.0/L1/R/S的检验标准。上海办事处的质量检验主管会通知供应商在每一个季度对这个水平进行更新。

供应商验货前的准备

l 供应商必须保证工厂有一件一件的检验这样能确保所有的出货的每一件都复合OTTO的质量要求。

l 供应商必须在猫助守提供的标准形式上指定合格的质量检测员和上海办事处的质检主管。

l 供应商授权的检测员必须执行产中验并且填写好由猫助守上海办事处提供的标准文件。

l 供应商授权的检验员必须根据在由猫助守上海办事处提供的标准文件上规定的平均质量水平的基础上做好每个订单终验的准备。

l 在产中验和终验查货报告表必须在猫助守检验前提交给猫助守的检验员。

l 供应商必须在基本流程上对自己授权的检验员培训和评估。

产中验和终验

l 多于500件的运动套要申请产中验（洗涤物和全成形针织衣不需要申请产中验），5%的货物后整熨烫以后可以开始产中验的阶段。我们会根据我们的人力和工作量来安排产中验。

l 发货必须由猫助守厦门办事处的检验员签字。终验必须是在所有产品包装好后开始。

l 如果因为终验没过影响船期，请在返工后尽快申请重新终验。我们会尽可能安排工作人员进行。

验货报告

l 发货只能是有合格的检验报告才能出货。如果有供应商在待检验或未通过，没有经过猫助守上海办事处的质监部门允许的情况下出货，有关货物的款项不予退回。

l 验货报告的第一页必须放入第一箱里，猫助守上海办事处的橙色贴纸要粘在第一箱的中间。请联系猫助守上海办事处的质检部门要橙色贴标。我们的客户要检查货物时要查验货报告。

参与检验

l 供应商指定的验货人和代表必须与猫助守验货员一起参与检验，这样避免在一些问题是造成不必要的误解。

检验标准的纠纷

l 如果在检验过程中有任何分歧，供应商有权向猫助守检验员要封样，封样必须由猫助守的检验员用猫助守的密封袋装好，寄回猫助守上海办事处给质检主管评定。

检验罚金

l 供应商有责任保证产品达到了需求的质量标准，并且你们内部的检验要在OTTO验货人员进行终验之前进行。为了使供应商意识到你们内部检验的重要性以及完善我们QC人力资源，如果二次终验结果不被接受或是没有申请检查，供应商将要接受处罚。附件里有检验罚金手册。

船样

l 每个订单的首单都需要船样。客户需要船样来核查是否合身和质量。它必须代表大货的质量。猫助守验货员将当场核查并且密封船样。请寄船样给我们相关业务员。附件里有船样所需尺寸。