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验货标准及目的超详细介绍!

发表时间:2022-05-07 14:00

验货

验货,在进出口贸易中也称为公证验货或者出口检验,是按委托方或者买家的要求,代表委托方或买家对供货质量及定货、购销合同中的其它相关内容进行检查验收的一项活动。

验货的目的

验货的目的介绍如下:

根据产品的情况,可以通过生产初期、中期、出货前、出货等不同的程序对产品进行检验,控制产品质量,降低劣质产品对企业的影响,降低产品被召回的风险,及早发现产品质量问题。

验货标准

验货标准如下:

一. 检验准备:

1. 在业务联系表出来后,了解生产时间/进度,初步安排检验的时间。

2. 提前了解生产的工厂,生产的品种,了解合同的大致内容,熟悉生产要求和我司的质量要求,熟悉检验标准,要求和检验的重点。

3. 了解大致要求后,要对所验的货物主要有哪些疵点,要做到心中有数。如,牛仔布的主要疵点:纬斜,色条,竹节风格,横档,吊经,双经等;染色布的主要疵点:条影,磨毛效果(鸡抓痕),竹节,手感,烧毛,色牢度,缩水率等;印花布的主要疵点:花型,色牢度,色差,花移,颜色层次是否分明鲜艳等。灯芯绒的主要疵点:除了常见的疵点外,还特别注意色差,割绒条花,偏刀,漏割,补刀痕等疵点。对容易出现的问题要重点抓住,要有灵活应变的处理方法,在验布时要做到认真细致。

4. 了解大货出来的时间,并安排准时到达工厂。

5. 准备好检验的必备仪器(卷尺,密度仪,计算器等)和检验表格(具体评分表,重点项目评分表,总表) 以及自己所需的生活用品。

二. 执行检验:

1. 到厂后,与工厂联系人初步的接触,了解工厂的概况,包括体制,建厂时间,工人人数,机台情况,工厂效益情况等。特别留意质量控制情况,要求他们对质量的重视,要严格检验。与检验的人员初步沟通,大致了解一下工厂的人事状况,如:成品部,质检部以及生产的负责人等。

2. 到工厂检验车间观看工厂检验员的检验,了解工厂的检验严格与否,并了解工厂的检验依据,检验制度,以及对一些严重的疵点的处理方法;同时也可到生产车间,了解我司货物的生产情况等问题,做到心中有数。

3. 落实检验场所(如验布机或检验平台),设备(如克重机器,卷尺,计算器等)。

4. 通常情况下应先征求工厂的意见和安排检验。一般情况下,中厚织物,应该选用平台,如:牛仔布,灯芯绒,纱卡等。

5. 在检验时,我们应要求工厂的人进行配合,以便更好的操作。

6. 确定检验的数量:

A. 一般情况下,是要根据不同的颜色数量,随机抽查10-20%。

B. 对抽取的货物进行严格检验,如最终质量合格,那就停止检验,示整批货物为合格;若出现有少许的或接近或超过评分标准,那就必须对余下的货物进行再抽验10%,若后面的质量合格,那我们就将前面的不合格的货全部降等;当然,同样后面的质量仍不合格,那就示整批货物为不合格。

7. 抽验的操作程序:

A. 将样布放在验布机上,控制好速度;如果是平台,要一码一码的翻,要认真仔细。

B. 根据质量要求,按照评分标准,严格进行评分,同时填入表中。

C. 对在检验过程中,发现的一些特殊和不清楚的疵点,可以当场询问工厂的质检人员,并取疵样。

D. 在检验的过程中,一定要从严把握。

E. 在进行随机抽查中,要做到认真细致,要按照逻辑办事,不要怕麻烦。

8. 确定所有检验项目是否存在有漏验。(有些项目要在酒店测试,如大致的色牢度,缩水率等)

9. 内在质量要求工厂进行测试,并提供报告,一些有疑问的疵点也要求工厂测试。如,灯芯绒的条花,牛仔布的竹节条花和水洗效果等。

10.检验的过程中,如出现有质量问题,应及时向公司汇报,讨论具体处理的方案,同时也当场通知工厂的负责人,进行协调沟通,使问题能够及时准确地得到解决。

11.对包装的情况进行检查,根据公司具体包装要求,逐一进行核对。

12.向工厂索要船样,缸样/批样,厂检报告,如不能隔日回公司,应提前和船样寄回公司,分别将各天的检验报告传真回公司,如有疑问的痴样,也应寄回公司,以便及早确认。

13.每天汇报生产和检验的进度,征求公司的意见和次日工作的安排。

14.结束检验,离开工厂。

三. 检验报告和总结的填写:

1. 返回公司,填制检验报告,检验报告应包括总表(大致的评价),详细的布面检验情况表和重点项目评分表,所附的样品表,包装的情况表等,并要求相关的人员进行确认。

2. 写检验总结,并E-MAIL发送给相关人员。

3. 每个月5-10日填写前月检验情况表,并E-MAIL发送给相关人员。

四. 检验的内容: 要根据不同的产品,不同的要求,严格检验,所检验的项目要全面,详细不能错过,没有或不能检验的项目要在检验报告上明确显示。


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